Tout est affaire de décision
Voilà ce que je pense de la gestion du temps
Très chers amis lecteurs,
J’ai eu à plusieurs reprises l’occasion de présenter mes convictions en matière de gestion du temps ces derniers temps et je me suis dit que ce serait intéressant de les poser ici.
Depuis 2012 que je me suis penchée sur la question et après avoir formé et accompagné une centaine de personnes, j’ai largement eu le temps de me faire une opinion tranchée. J’ai choisi de vous la partager ici mais surtout j’aimerais bien avoir votre avis sur la question.
Pour le conseil actionnable, on reviendra sur une action fondatrice de l’organisation sur laquelle je n’insiste pas assez et qui pourtant est fondamentale et peut vous changer la vie.
Enfin, les actualités Capclair vous annonceront une triste nouvelle et une nouvelle idée.
Alors décidez-vous de lire la suite ?
Mes convictions en matière de gestion du temps
Je vous les livre dans l’ordre où elles me sont venues. Pas l’ordre logique. L’ordre du vécu.
Conviction n°1
Mon histoire avec la gestion du temps commence par une formation. 2012, « L’heure de 70 minutes ». À l’époque, j’étais manager dans un cabinet de conseil, maman de deux enfants uniques (douze ans d’écart) et à temps partiel. Un jour de moins par semaine, 20 % de salaire en moins, et pas tout à fait 20 % d’activité en moins.
J’étais épuisée. Débordée. Incapable d’identifier mes priorités et frustrée de ne pas réussir à tout faire.
Cette formation m’a forgé une première certitude.
Se sentir débordé n’est pas une fatalité, même avec une montagne de choses à faire. Il existe des techniques concrètes pour reprendre la main.
Depuis, je collectionne. Tout ce que je trouve dans les livres, les podcasts, les publications sur le sujet, je le teste. J’en ai plus de cent dans mon recueil. Certaines m’ont changé la vie, et celle des participants à mes formations aussi. Donc oui, c’est possible !
Conviction n°2
Le plus étonnant, c’est que la plupart des gens que je croise savent. Ils savent qu’ils sont débordés, ils savent qu’il existe des solutions, parfois ils savent même lesquelles. Et ils n’agissent pas.
Hicham par exemple ne pouvait jamais se concentrer sur une tâche un peu ardue parce qu’il était sans cesse interrompu par des appels urgents de fournisseurs qui avaient besoin de renseignements complémentaires sur ses commandes.
Hicham savait qu’il devait couper son téléphone pour pouvoir se concentrer. Mais il ne le faisait pas. Et ses tâches de fond se réglaient le soir quand le téléphone dormait et Hicham aussi à moitié.
Comme disait Alain (philosophe français) :
Le petit mot “Je ferai” a perdu des empires. Le futur n’a de sens qu’à la pointe de l’outil.
D’où ma deuxième conviction.
La prise de conscience ne suffit pas. Se former, se faire accompagner, collectionner les méthodes, c’est bien. Mais tant qu’on n’a pas posé un acte, rien ne change.
Alors on arrête de se lamenter et on commence par une seule chose. Une seule action, tenable sans effort surhumain. Parce que la révolution en douze points, le quotidien la balaie en trois jours. Une habitude minuscule gardée pour de bon vaut mieux qu’un grand plan abandonné. Et les résultats sont immédiats.
Conviction n°3
J’anime aussi des formations à la gestion de projet et au management d’équipe. Et à chaque fois, sans que je l’aie mis au programme, on finit par parler du temps.
Pourquoi ? Parce que piloter un projet, c’est tenir un planning. Parce que manager une équipe, c’est gérer sa disponibilité et la leur. Parce que diriger une entreprise, c’est être au four et au moulin sans exploser.
Le temps est la matière première de toute organisation. Et la source de presque tout le stress.
La conviction des convictions
Au bout du compte, tout tient dans un mot : décider.
Vous pouvez décider d’agir pour ne plus subir. Décider d’une priorité aujourd’hui plutôt qu’une autre. Décider de tenir une nouvelle habitude. Décider de couper les interruptions. Décider de faire une pause.
Je ne dis pas que c’est facile. Je dis que quand la décision est consciente, on maîtrise. Et quand on maîtrise, on se sent mieux et on réussit mieux.
Alors ne dites plus « je n’ai pas le temps ». Dites « je n’ai pas pris le temps ». Parce que faire une chose au lieu d’une autre, c’est toujours une décision. Est-elle la bonne ? Je n’en sais rien. Sauriez-vous l’expliquer ? Voilà la vraie question.
Moi, je n’ai pas le temps de tout faire. Je choisis ce qui me semble prioritaire aujourd’hui, et je sais pourquoi.
Parce que les petits ruisseaux font les grandes rivières, tentez une nouvelle action chaque mois pour vous organiser au mieux et réaliser tous vos projets.
Ce mois-ci puisque nous parlons des convictions qui ont forgé mon organisation, je vous propose de revenir sur une action fondamentale de la gestion du temps : Le briefing du matin.
Je ne parle pas d’un briefing d’équipe mais d’un briefing personnel. L’idée est de prendre 5 minutes chaque matin pour décider de ce que vous allez faire aujourd’hui.
Un coup d’œil à l’agenda pour vérifier de quel temps vous disposez, un tri dans votre To Do List et vous décidez des 3 choses prioritaires à faire.
Et là, vous savez où vous allez, c’est vous qui avez décidé.
Les actualités Capclair
Le mois de mai a signé la fin de l’offre « On s’organise, maintenant ! », ce programme de six mails, un par semaine, avec une action simple et efficace à chaque fois. Le format collait à mes convictions, et celles et ceux qui l’ont suivi m’ont fait d’excellents retours, avec de vraies transformations à la clé.
Et pourtant, malgré un prix modique, l’offre n’a pas rencontré son public. Trop peu d’abonnements pour la maintenir.
La leçon que j’en tire est simple : j’ai construit l’offre, puis j’ai cherché son public. Cette fois, je fais dans l’autre sens.
Je reste convaincue de la pertinence d’une formation par correspondance progressive et pointue.
“On se calme et on s’organise !” restera gratuite. C’est le temps de la réflexion, des convictions, du pourquoi.
Je voudrais lancer une version payante construite comme une vraie formation. Une formation qui transforme et se présente en deux temps : apport théorique et mise en pratique.
J’ai testé plus de cent techniques en douze ans. Vous, vous croulez sous une mer de contenus "productivité" sans savoir ce qui marche vraiment. Je vous fais le tri. La version filtrée, éprouvée sur le terrain, servie une technique à la fois, sans avoir à chercher ni à trier.
Chaque semaine, une technique de mon plan de la machine à gagner du temps, décortiquée pour être mise en pratique tout de suite, accompagnée pas à pas et outillée. Vous avancez à votre rythme, une méthode après l’autre.
Mais avant de me lancer, je veux votre avis, et pas pour la forme. Une mise en pratique comme celle-là, semaine après semaine, est-ce que ça vous tenterait ? Un clic, et vous m’aidez à décider.
